+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заполнение карандашов в карточке т2 воинский учет

Phone or email. Кадровое дело. Подскажите, кадровики, что в Т-2 заполняется карандашом? Семейное положение; состав семьи; данные паспорта; регистрация и или прописка и телефон. Так как эти сведения не постоянные. Иринка , а военкомат?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Бланк унифицированной формы Т Но проще использовать уже утвержденные формы, чем разрабатывать собственные. После подписания формы Т-1 "Приказ распоряжение о приеме работника на работу" сотрудник отдела кадров оформляет на нового работника личную карточку по унифицированной форме Т-2, которая содержит основные сведения о работнике. Скачать бланк унифицированной формы Т Для заполнения личной карточки работника сотрудник отдела кадров должен запросить у работника следующие документы:.

При указании места рождения следует вносить наименование административной единицы в определенном формате гор. Данный раздел заполняется на основании документа, подтверждающего образование аттестата, диплома.

Далее для послевузовского профессионального образования следует указать код по ОКИН и заполнить таблицу с информацией по наименованию учебного заведения, документу об образовании, году окончания заведения, направлению или специальности и код ОКСО. Далее указываются паспортные данные и адрес по прописке и фактический адрес, дата последней прописки и контактный телефон работника.

Данный раздел заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву. Графа "Наименование военного комиссариата по месту жительства" заполняется на основании последней записи в вышеуказанных документах. Скачать образец заполнения унифицированной формы Т Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Срочных дел для бухгалтера нет. Все изменения для бухгалтера и ИП. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Определен режим работы и отдыха водителей. Что нужно сделать с 11 по 15 января. Трудовая книжка не терпит пустоты.

Работодатель вправе установить локальный выходной 31 декабря. Патент главное за 5 минут. Кассовые проверки возобновляются. Успеть до нового года: главное за 5 минут. Правила перехода на ПСН временно смягчат. Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail.

Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа.

Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Как заполнять личную карточку Т-2. Можно ли делать это карандашом

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2 гс мс.

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого при наличии у человека соответствующих прав происходит при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов. С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение.

А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения. В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются. Свой код ищите в интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.

Он включает в себя раздела, каждый из которых содержит конкретный код. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу. Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. Информацию берем из трудовой книжки. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:.

Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается. Первоначально заполнение сведений о стаже рекомендуется делать карандашом.

Потом, при увольнении работника, впишите ручкой, чтобы не зачеркивать или не пользоваться корректорами. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост если холост, лучше указать это карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется, укажите документ, на основании которого брак расторгнут.

В личной карточке допускается указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное.

Желательно взять у сотрудника второй телефонный номер для связи. Пожалуй, самый сложный пункт в этом документе. Расскажем, как заполнить карточку Т-2 по каждому пункту этого раздела. Его заполнение происходит на основании:. Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу. В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. Предположим, что нашего работника повышали в должности.

В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:. Если аттестация проводилась, в этом пункте записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем.

Если сотрудник по своей инициативе обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать в личную карточку.

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию. Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе:.

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить. Бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе по причине болезни или отзыва из отпуска. В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!

Заполнение этих разделов происходит на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены. Не надо пугаться: если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнение этих разделов не производится.

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении. Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу хотя логичнее было бы хранить их вместе.

Карточки должны храниться таким образом, чтобы посторонние не могли их достать и прочитать требуется обеспечить безопасность персональных данных работников. Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

Если она составляет меньше полугода, то увеличивается до 6 месяцев. Сколько дней действительна справка на коронавирус — два календарных на практике не применяется , для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 3. Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве.

Личная карточка работника Т образец заполнения. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Правила заполнения личной карточки работника Т При приеме на работу вносятся необходимые сведения на основании представленных работником документов. В процессе трудовой деятельности вписываются сведения по отпускам, повышениям, перемещениям и иные сведения, связанные с выполнением служебных обязанностей. При увольнении записываются реквизиты приказа. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 Скачать бланк формы личной карточки Т-2 Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2 гс мс.

Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях , утв.

Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями. Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Как получить справку о выздоровлении после коронавируса Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV Как уведомить о замене паспорта по возрасту Куда сообщать новые данные при смене паспорта: в Пенсионный фонд; страховую медицинскую организацию; работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре. Срок действия справки на коронавирус Сколько дней действительна справка на коронавирус — два календарных на практике не применяется , для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 3.

Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. Другие образцы документов. Как оформить требование-накладную по форме М Как составить приказ о введении масочного режима.

Как получить справку об отсутствии коронавируса на английском языке. Как написать ходатайство на работника. Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос?

Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика.

Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни.

Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника.

Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, ос? Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит.

Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, ос? Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом. Сведения о воинском учёте личной карточки Ф. Сведения о воинском учете Граждане, пребывающие в запасе Граждане, подлежащие призыву Пункт 1. Инфо Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей н профессий, пункта н раздела перечня постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Разделы Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.

Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. Раздел 7. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов органов местного самоуправления — простым карандашом.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Содержание: Как заполнять форму т-2 и другие сведения о воинском учете Личная карточка т рекомендации по заполнению Личная карточка работника т-2 — образец заполнения Личная карточка работника по форме т Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей н профессий, пункта н раздела перечня постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

Разберем образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 года. Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН при наличии и СНИЛС, вид и характер работы как в трудовом договоре , пол.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении.

При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу. Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. Информацию берем из трудовой книжки. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:. Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника.

Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:. По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное.

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже. Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи из практики. В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС военно-учетная специальность вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например или А.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений. Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя. Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми. Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе по причине болезни или отзыва из отпуска. В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении. И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении. Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу хотя логичнее было бы хранить их вместе. Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать обеспечение безопасности персональных данных работников.

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства. Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно. Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер.

В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет. Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки.

В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом. Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:. Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность. При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию.

Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают. Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение.

Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета. Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания. Это документ, выданный военкоматом для сверки данных.

Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации. В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке. Категория запаса — это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию. Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности.

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов. Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет.

Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии. Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой. Все заполненные сведения согласуются с самим работником.

Унифицированная форма Т-2 (личная карточка работника)

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:.

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. При отсутствии записей или при отрицательных ответах "не имею", "не состою" кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября г. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои". Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно.

Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например "9 января г. При этом код указывается следующим образом: Гражданство записывается без сокращений.

Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК , утв. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом. При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания.

Например: "Английский - читаю и перевожу со словарем" записывается в графе "Код" как: 1. Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать "им"; если за этим идет слово "профессора", "академика" или другое, то следует писать "им. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:. Профессия основная и дополнительная указывается полностью на основании штатного расписания и приказа распоряжения о приеме на работу. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу. В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо выразить согласие на отправку ее по почте или запросы о местонахождении работника.

Поэтому необходимо заполнять обе графы - и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Основными документами, на основании которых заполняется разд. После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете" работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений. Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе "Повышение квалификации" указываются:. Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится "де факто", после того как работник фактически вернулся из отпуска. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы.

Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Кроме того, согласно ст. Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы по ст. После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд.

XI "Основания увольнения", где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении. При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник.

Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ "Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами".

В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, "при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами".

Далее "все последующие изменения данных о работнике перемена места жительства и др. Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику. Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема - с зачеркиванием. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan.

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу Образец унифицированной формы Т-2 Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.

Заполнение разделов формы Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои". В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. Вид работы основная, по совместительству записывается полностью. Пол обозначается буквой "М" или "Ж". При указании места рождения нужно учитывать следующее: длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор.

Москве в графе "Код" указывается: Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания.

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом. Вид образования Код по ОКСО Начальное общее образование 02 Основное общее образование 03 Среднее полное общее образование 07 Начальное профессиональное образование 10 Среднее профессиональное образование 11 Неполное высшее образование 15 Высшее образование 18 Послевузовское образование 19 Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке: для высших учебных заведений - "бакалавр", "магистр", "специалист".

Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность; для средних учебных заведений - "техник", "товаровед" и др. Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Заполнение раздела о воинском учете Основными документами, на основании которых заполняется разд. Воинское звание Проставляется в соответствии с записью в военном билете Делается запись: "Подлежит призыву" Пункт 3. Че заполняется Пункт 4.

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства. Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Рассказываем, что ответили трудинспекторы:. Бухгалтеры пытаются облегчить себе процесс заполнения этого документа, максимально автоматизировав его. Первые два листа при приеме печатаю, остальные при увольнениии. Напомним, Минтруд разработал проект поправок в порядок ведения и хранения трудовых книжек, согласно которым знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью будет не нужно. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще

Как заполнить личную карточку. В новых рекомендациях уточнили порядок заполнения личных карточек на основании документов воинского учета, формы которых утверждены приказом № (вступил в силу ). В удостоверениях и военных билетах, изданных до года, названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в Рекомендациях.  Личная карточка офицера (образец ниже). Пункт 1 формы № Т-2 не заполняйте. В пункте 2 укажите воинское звание (с. 3, 9 и 10 военного билета), в пункте 3 – состав (с. 3 военного билета).

Бланк унифицированной формы Т Но проще использовать уже утвержденные формы, чем разрабатывать собственные. После подписания формы Т-1 "Приказ распоряжение о приеме работника на работу" сотрудник отдела кадров оформляет на нового работника личную карточку по унифицированной форме Т-2, которая содержит основные сведения о работнике. Скачать бланк унифицированной формы Т

Заполнение карандашов в карточке т2 воинский учет

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т К вашему вниманию!

Что нужно знать кадровику о новых правилах воинского учета

Главная Документы Порядок заполнения раздела II "Сведения о воинском учете" личных карточек на военнообязанных и призывников Документ утратил силу или отменен. Порядок заполнения раздела II "Сведения о воинском учете". Раздел II "Сведения о воинском учете" далее - раздел II личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов временных удостоверений, выданных взамен военных билетов , а на призывников - на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Олег

    Чтобы не прибегать к распространению порнографии в общественно полезной целях в медучреждениях, необходимо разрешить этим самым медучреждениям оказывать услуги пациентам по забору семенной жидкости для проведения анализов. Конечно услуги будут платными, но тогда и качество услуг должно соответствовать мировым стандартам. Пациент должен иметь возможность посмотреть всех медсестер.