+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

План на месяц руководителя службы персонала

Кроме того, в обязанности кадровой службы входит исследование рынка персонала уровня заработной платы, рынка труда, социальных программ с целью обеспечения конкурентоспособной позиции при рекрутинге персонала. Менеджер по управлению персоналом должен своевременно определять возникновение потребности в обучении у коллектива в целом или у отдельных сотрудников. Исходя из этих потребностей, должен быть разработан план развития сотрудников, подобраны соответствующие методики обучения. Кадровый отдел должен взаимодействовать с треннинговыми центрами, исследовать существующие программы обучения и подбирать подходящие для конкретной ситуации. Кроме того, служба управления персоналом отвечает за адаптацию и обучение новых сотрудников. В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Годовой план мероприятий отдела персонала

Даже когда Вы идете в супермаркет, чаще всего Вы предварительно составляете список того, что Вам необходимо купить. В результате Вы уверены в том, что купите то, что Вам действительно необходимо и на все это у Вас хватит времени и денег. Даже если и не на все, то на самое главное. Иногда выполняем ряд действий, которые просто повторяются из года в год, как ритуал, хотя все уже забыли цели и смысл например, проводим ежегодную формальную аттестацию, празднуем день рождения компании и т.

Итак, какую роль Вы выбираете — роль пожарной команды, роль ассистента или роль партнера, правой руки, человека, помогающего вершиться самым важным стратегическим планам компании? Если вторую, — читайте дальше. Если первую, — эта статья не будет Вам интересна…. Во-первых , — Вам, чтобы спланировать все действия, необходимые с персоналом для того, чтобы обеспечить достижение годовых и более долгосрочных целей организации. Если подобный план не расписывается, какие-то действия могут быть не сделаны о них не подумают, не вспомнят, их не успеют и т.

Во-вторых , опять-таки — Вам, для того, чтобы спланировать Ваше время. Поскольку для того, чтобы что-либо свершилось, необходимы затраты Вашего времени и времени Ваших подчиненных. И, если эти затраты не будут до начала выполнения вписаны в Ваш график работы, Вы просто физически не сможете выполнить что-либо дополнительно к тому, что Вы все-таки запланировали. Либо придется выполнять что-то в ущерб чему-то;. В-третьих , снова — Вам, чтобы спланировать все затраты и быть уверенными в наличии ресурсов для их финансирования.

В-четвертых , план включающий бюджет нужен Вам еще и как инструмент для переговоров с руководителем и коллегами при принятии решений. Он позволит убедиться в едином понимании проблем и приоритетов и договориться о согласованности действий;.

Только в пятых , план нужен Вашему руководителю, для того, чтобы убедиться в том, что ресурсы расходуются адресно и оптимально на достижение поставленных целей;. А в шестых , план нужен финансовому отделу, для планирования денежных потоков, затрат и обеспечения финансовой стабильности компании.

Возможны оба варианта. В любом случае, план не может быть реалистичным без согласования с непосредственными исполнителями, а значит, важно, чтобы они принимали участие в его составлении. При составлении проводится серьезный анализ бизнеса, исследуются проблемы и возможности, так что планирование персонала становится своеобразным инструментом развития бизнеса. А при согласовании и утверждении обсуждаются различные подходы, мнения, видения, позиции, интересы, так что план становится хорошим средством эффективной коммуникации и командообразования.

Описание текущей ситуации. Общие положения. Функциональные планы. Календарный план. Это вполне нормально и свидетельствует о том, что директор по персоналу и отдел, занимающийся этими вопросами, идут по верному пути и вскоре, приобретя больший опыт планирования, смогут составлять полный План. Намного проще, чем кажется. Хотя, вначале обязательно сработает эффект велосипеда: помните тот день, когда Вы впервые сели на велосипед и попробовали на нем проехать?

Падали, набивали шишки, было очень неудобно и сложно. Но уже через несколько дней Вы, не задумываясь, садились на велосипед и очень быстро, а главное, с удовольствием, доезжали до нужного места. Точно так же при первой попытке составления такого плана Вам будет сложно, Вы допустите массу неточностей и ошибок.

Второй раз будет уже гораздо легче, а через пару лет у Вас это будет получаться легко, довольно быстро и точно. Попробуйте составить вначале план и бюджет на месяц, потом на квартал, потом год.

Не надейтесь, что в первый год у Вас все получится — скорее всего будет масса непредвиденных действий и затрат, некоторые моменты Вы недооцените, а некоторые переоцените. Ничего страшного, корректируйте план и бюджет и делайте выводы на следующий год. Точность придет с опытом такой работы. Для облегчения работы можете пригласить консультанта для совместного составления или экспертной оценки и комментирования составленного.

Шаг первый: Запишите все цели и задачи, которые ставятся перед Вами и Вашим отделом и перед компанией в целом, если эти задачи потребуют Вашего участия. Определите приоритетность или степень важности каждой цели или задачи;. Шаг второй: Перечислите как можно детальнее шаги, необходимые для выполнения задач, перечисленных в первом шаге;. Шаг третий : Определите ресурсы, необходимые для каждого шага. Подсчитайте стоимость этих ресурсов;. Шаг четвертый: Распределите шаги по времени по месяцам, если возможно, по неделям ;.

Шаг пятый: подсчитайте сумму, которая необходима каждый месяц неделю исходя из вышеперечисленного;. Шаг шестой : Если есть необходимость, разбейте затраты по функциям — отдельно подсчитайте ресурсы для обучения, отдельно для отбора, аттестации и т. Шаг седьмой: Определите источники финансирования целевые фонды, внешние ресурсы, бюджеты других отделов, прямое финансирование компанией и т.

Шаг девятый: Подкорректируйте план и бюджет в соответствии с результатами переговоров с руководством. Если требуется, откажитесь от тех задач, которые получили меньшую оценку по степени важности приоритетности.

Дальше — попробуйте выполнить запланированное, оперативно корректируя действия, планы и бюджет по ходу выполнения. Ежедневно, делая что-либо и принимая любые решения, убеждайтесь прежде в том, что эти действия и решения выгодны Вашей компании и соответствуют ее целям и задачам. Раз в неделю отмечайте отклонения от плана и бюджета и предпринимайте необходимые меры по корректировке. Планируйте в конце каждого месяца итоговую встречу, чтобы определить вместе с коллегами, подчиненными и руководством, какие возникали проблемы и что требуется изменить в работе в следующем месяце.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Как бухгалтеру уйти в аутсорс: пошаговая инструкция Как монетизировать свой бухгалтерский опыт и уйти из найма в свой бизнес.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Введение в должность новых сотрудников

Ко мне часто обращаются различные компании за проверкой кандидатов, их уровня и навыков, просят провести собеседование или принять участие в собеседовании. Некоторые просят разработать задания для тестирования кандидатов в их компании.

Чаще всего просят проверить руководителей проектов или других управленцев, чуть меньше — программистов, дизайнеров, аналитиков, тестировщиков, проектировщиков, архитекторов и так далее. Общаясь с заказчиками и кандидатами, я понял, что существует еще одна проблема, связанная с новыми сотрудниками, которых только взяли на работу — адаптация и введение в должность. В компании часто думают, что предоставили место, кратко рассказали правила работы и все, на этом дело закончено, новый коллега стал активным участником команды.

Новый сотрудник считает, что его просто привели на рабочее место и бросили, нужно самому разбираться, выяснять, бегать, а это тяжело, так как нет понимания структуры компании, что нужно конкретно делать, что и где находится, кто за что отвечает и так далее.

Я донес до клиентов данную ситуацию, рассказал о своих выводах и необходимости создания программы погружения, введение нового сотрудника в должность. Они согласились с моими словами и тем, что им нужна будет такая инструкция.

Я собрал данные по процессам работы и адаптации новых сотрудников в компаниях-заказчиках если такие были. Получилась инструкция, полная и подробная. Она не является чем-то, что нужно выполнять точно по пунктам, все можно менять, адаптировать, упрощать или усложнять.

Все зависит от вашей компании. Для компаний, в которых проводил исследования получились следующие параметры инструкции:. Задача: Детальное ознакомление с деятельностью компании. Первый рабочий день Почтовое объявление о выходе нового сотрудника на всю компанию. В письме должно быть:. Ответственное лицо — менеджер по персоналу.

Блок 1. Ознакомительная информация о компании, порядке и условиях работы:. Ответственное лицо — руководитель отдела. Блок 2. Информация о подразделении и рабочем месте сотрудника:. Подготовка пакета базовых документов и подписание — служба персонала. Второй — четвертый включительно рабочие дни Взаимодействие с подразделениями компании:. Пятый рабочий день Руководитель отдела оценивает итоги первой ознакомительной недели работы и доводит информацию до нового сотрудника.

Задача: Практическое ознакомление со своими обязанностями, требованиями к данной должности, требованиями к результатам работы, регламентами. Составление план-графика. Изучение план-графика работ новым сотрудником.

Подведение итогов — в конце этой недели руководитель отдела дает первичную оценку соответствия заявленных знаний, умений и навыков реальным и дает рекомендации новому сотруднику. Задача: Включение в производственный процесс и приспособление нового сотрудника к правовому, социальному и организационному статусу компании. Интеграция в межличностные отношения.

Продолжение выполнения задач из план-графика. Подведение итогов первого месяца работы: Руководитель отдела оценивает результаты работы, акцентируя внимание на социально-психологических аспектах: вхождение в коллектив, выстраивание отношений с коллегами, восприятие новой информации, не совпадающей с предыдущим опытом, реакция на критические замечания и так далее, при необходимости оказывает помощь новому сотруднику в создании нормальных межличностных отношений. Задача: Стабильная работа. Новый сотрудник осуществляет действия согласно плану в пределах своей компетенции.

В конце этой недели руководитель отдела подводит итоги периода адаптации и доводит информацию до нового сотрудника и службы персонала. За неделю до окончания испытательного срока в конце третьего месяца или ранее руководитель отдела представляет в службу персонала служебную записку с обоснованием положительного или отрицательного решения в отношении нового работника, в том числе по вопросу изменения размера оплаты труда.

Ответственное лицо — руководитель отдела, менеджер по персоналу. Подготовка пакета базовых документов — служба персонала. График мероприятий кратко I этап первая неделя Задача: Детальное ознакомление с деятельностью компании, изучение документов и стандартов.

Ответственные лица:. II этап вторая неделя Задача: Практическое ознакомление со своими обязанностями, требованиями к данной должности, требованиями к результатам работы, регламентами. Ответственное лицо:. III этап третья и четвертая недели Задача: Включение в производственный процесс и приспособление нового сотрудника к правовому, социальному и организационному статусу Общества.

IV этап пятая неделя Задача: Стабильная работа. В конце этой недели руководитель отдела подводит итоги периода адаптации. V этап За неделю до окончания испытательного срока в конце третьего месяца или ранее руководитель отдела представляет в службу персонала служебную записку с обоснованием положительного или отрицательного решения в отношении нового работника, в том числе по вопросу изменения размера оплаты труда.

Опыт управленца subscriber.

Активировать демодоступ. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу.

Традиционно менеджеры по персоналу стараются избегать любых вопросов связанных с финансами, предпочитая точному расчету тонкую сферу человеческих взаимоотношений. И не удивительно, ведь многие HR -специалисты — люди с гуманитарным чаще всего психологическим образованием. Но постепенно российская бизнес-реальность развивается в направлении тотального учета и контроля, в наиболее продвинутых компаниях внедряется управленческий учет и менеджеры по персоналу тоже ставятся перед необходимостью планировать, учитывать и анализировать свои расходы.

Задача это, не сказать, что непосильная, однако настолько далекая от привычного круга деятельности HR —специалистов, что вызывает у них порой панический ужас. Однако же не зря говорят, что не так страшен черт, как его малюют.

В данной статье мы попробуем разобраться, что же такое бюджетирование в сфере управления персоналом, с чего нужно начинать несведущему в экономике специалисту, как построить данную работу и не выглядеть белой вороной в компании, где уже все подразделения прекрасно работают по бюджетам. Начнем сначала и разберемся, что же такое бюджетирование. Бюджетирование — это система управления финансами предприятия, в основу которой положена работа на основе бюджетов.

Процесс бюджетирования состоит из трех основных этапов:. Составление бюджета или планирование доходов и расходов. В рамках данной статьи мы остановимся только на расходах службы персонала, хотя уже появляются организации, которые и службе персонала ставят задачу зарабатывать деньги для компании.

Однако таких компаний пока еще очень немного, и для большинства российских предприятий задачей первостепенной важности для обслуживающих подразделений к коим относится служба персонала является все-таки налаживание учета, контроля и планирования расходов.

Исполнение бюджета, то есть учет и контроль за расходованием средств. Бюджетирование неразрывно связано с планированием, по сути, это то же планирование, только планирование с учетом финансов. Бюджетирование в организациях бывает нескольких видов.

Полное бюджетирование предусматривает, что учитываются все доходы и расходы, включая взаимоотношения между подразделениями компании. При таком бюджетировании все подразделения имеют собственный расчетный счет или его аналог, в собственном расчетном учреждении внутренний банк , и ведут свою деятельность практически как самостоятельные организации. Это очень дисциплинирует руководителей подразделений и повышает их уровень ответственности, однако предъявляет очень высокие требования к уровню профессионализма.

Причем если организация переходит на полное бюджетирование, ей необходимо привлекать в качестве руководителей только финансово грамотных сотрудников, либо проводить специальное дополнительное обучение.

И то и другое затратно, и далеко не все компании могут себе это позволить. Кроме того, у такого подхода существует и ряд ограничений. Например, процесс полного бюджетирования занимает довольно много времени и не всегда выгоды его применения очевидны. Так, если бюджеты утверждаются и подшиваются в папки и далее с ними не происходит никакой работы, то и смысл их использования сомнителен. А такое иногда бывает — бюджет составляется и про него забывают, никто не проверяет, выполнен он или нет, никто не анализирует, на что реально были потрачены средства, в какой пропорции, какова динамика тех или иных расходов.

Рассмотрим по порядку все три этапа бюджетирования для упрощенного варианта. Составление бюджета. Составление бюджета начинается с анализа собственной деятельности и определения тех расходов, которые необходимы для ее осуществления.

Идеально, если в компании принято управление по целям. В таком случае, определяются те ресурсы, которые нужны для реализации поставленных целей.

Наличие четких целей и планов значительно упрощает процесс бюджетирования. Для начала составляется перечень задач и функциональных блоков, которые должны выполняться на постоянной основе. По каждому функциональному блоку прописываются стандартные расходы см. Виды расходов.

Определение потребности в персонале, оптимизация организационной структуры. Объявления, услуги рекрутеров, оплата интернета трафик , оплата платных сайтов по подбору.

При массовом подборе персонала — регулярные расходы, при относительной стабильности кадрового состава — разовые расходы. Расходы на разработку и проведение вводных курсов. Статья расхода появляется, если для разработки и проведения вводных курсов или презентационных материалов о компании используются услуги сторонних организаций.

Обучение и развитие персонала. Гонорары внешним тренерам и преподавателям. Оборудование помещения для обучения учебного центра. Проведение ассесмент-центра. Выпуск Корпоративной газеты.

Собственное обучение сотрудников службы персонала. Подписка на профессиональные специализированные издания. В любом случае составление бюджета должно начинаться с составление плана на основе целей или другим способом. Выполнение каждого пункта плана требует определенных ресурсов, в том числе и финансовых.

Планирование удобнее всего осуществлять в табличной форме. Например, можно использовать следующую форму планов. Таблица 2. Форма плана. При такой форме планирования под каждое запланированное мероприятие просчитываются необходимые затраты, соответственно перевести такой план в бюджет не представляет особого труда.

Конечно, составление такого плана требует дополнительных трудозатрат, так как необходимо не только определить каким образом будет реализовано то или иное мероприятие, но и оценить его стоимость.

Для этого нужно проделать дополнительную работу по анализу цен на необходимые товары и услуги. В качестве периода планирования и бюджетирования чаще всего выбирают год и квартал, однако возможны и другие варианты, например, год, полугодие, месяц; или год и месяц.

В любом случае обязательно составление годового плана и бюджета. Также нежелательно в качестве периода планирования и бюджетирования выбирать период меньше месяца. В качестве примера приводим План работы службы персонала компании среднего размера на 3 квартал года сокращенная форма, без сроков и ответственных , на основе которого довольно просто составить бюджет. Статья расходов. Сумма, руб. Определение потребности в персонале, оптимизация оргструктуры.

Разработка должностных инструкций для нового подразделения по привлечению корпоративных клиентов. Принять на работу 6 специалистов, согласно.

Подбор 1 руководителя высшего звена. Оплата объявлений в газетах, оплата размещения вакансии в интернет. Услуги сторонних организаций рекрутингового агентства. Провести собеседования по прохождению испытательного срока согласно графика. Обновить Корпоративную книгу информация для новых сотрудников , подготовить 20 брошюр. Расходные материалы Бумага, обложки, пружины для брошюр. Учитывается в бюджете АХО на основании заявки.

Разработать Положение о системе мотивации. Услуги сторонних организаций Услуги консультантов. Выплатить бонусы лучшим работникам компании по итогам внутреннего конкурса по 1 полугодию.

Выплатить доплату к отпуску сотрудникам, имеющим детей до 12 лет. Обучение и развитие. Оборудовать переговорную для проведения тренингов приобрести телевизор, флипчарт, экран, проектор. Провести внутреннее обучение для менеджеров отдела телефонных продаж. Расходные материалы Видеокассеты. Услуги сторонних организаций тренинговая компания.

Корпоративная культура. Провести празднование дня рождения компании. Выпустить 3 номера корпоративной газеты. Услуги сторонних организаций оплата макетирования и тиража типографии. Гонорары оплата услуг стороннего дизайнера. Оценка и аттестация. Разработать план аттестации на следующий год.

Провести процедуру ассесмент-центра для кадрового резерва. Гонорары услуги консультантов. Провести ревизию Положения об аттестации. Кадровый учет. Установить программу кадрового учета. Гонорары Услуги консультантов -покупка и установка ПО.

Кроме того, помимо расходов, необходимых для выполнения плана, у службы персонала могут быть дополнительные расходы, которые также включаются в бюджет. Например, прочие расходы, приведенные в таблице 4. Прочие расходы. Заработная плата сотрудников службы персонала. В приведенном примере в бюджете службы персонала учтена только заработная плата сотрудников самой службы персонала. Это один из возможных подходов. Другой состоит в том, что в бюджете службы персонала учитываются расходы по зарплате всего персонала компании.

План годовой по отделу кадров

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Планирование кадровой работы — комплексный процесс, результат которого во многом зависит от умения анализировать текущую кадровую ситуацию и соотносить её со стратегическими целями, бюджетом и потребностями компании. Узнайте, как разработать и оформить план работы с персоналом на ближайшие месяцы или годы.

Кадровое планирование — это один из ключевых элементов кадровой политики любой компании. Именно с помощью краткосрочного и долговременного планирования работодатель реализует принципы своей кадровой политики на практике, обеспечивая себя необходимой рабочей силой с минимально возможными издержками.

Кадровое планирование в организации особенно актуально на этапе её роста и расширения, а также в условиях кризиса или смены стратегии развития. Именно в этот момент очень важно понимать:. Скачайте подборку полезных документов, которые помогут в разработке кадровой политики организации:.

В более стабильные и спокойные периоды кадровое планирование сводится к мероприятиям по развитию, обучению и удержанию сотрудников. По сути, кадровое планирование включает в себя работу по всем HR-направлениям, актуальным для работодателя на текущем этапе существования бизнеса. Кадровое планирование является важным элементом стратегического управления компанией. Служба персонала при кадровом планировании взаимодействует с высшим менеджментом в вопросах перспектив развития компании.

Чтобы сформировать, а затем и реализовать цели кадрового планирования, создайте специальную рабочую группу, включив в нее не только начальника кадровой службы и специалистов по работе с персоналом, но и руководителей ключевых подразделений компании.

Если это необходимо, привлеките внешних консультантов, которые помогут провести всесторонний и объективный анализ кадровых процессов и текущей ситуации, сложившейся в организации.

Возглавить рабочую группу может как специалист по кадрам, так и руководитель организации если захочет лично контролировать разработку этого важнейшего для компании направления.

Результатом деятельности рабочей группы должен стать готовый план действий на расчётный период, который при краткосрочном планировании не превышает года. Среднесрочное планирование охватывает период от одного года до пяти лет, а долгосрочное — от шести лет и более. Краткосрочное планирование связано с применением уже имеющегося персонала, в то время как задачи кадрового планирования на средний и долгий срок обычно включает мероприятия по подбору, найму и высвобождению сотрудников.

Совет от редакции. Наличие грамотного и продуманного плана по работе с персоналом поможет работодателю с наименьшими репутационными и финансовыми потерями реализовать даже такие непопулярные кадровые решения, как сокращение численности или штата сотрудников.

Когда речь идет о серьёзных кадровых изменениях, действуйте последовательно. Процесс планирования делится на четыре этапа:. Необходимо понимать, какие стратегические цели преследует организация и какие кадровые решения помогут достичь их максимально быстро и с наименьшими затратами.

В списке таких целей может значиться расширение зон обслуживания или повышение качества предоставляемых услуг, повышение производительности предприятия, снижение себестоимости продукции или сокращение расходов на персонал и т.

Прогноз составляется с учётом стратегических целей компании и внешних факторов, оказывающих влияние на происходящие в ней бизнес-процессы. Оцените масштаб и направление кадровых изменений, к которым приведёт выбранная работодателем стратегия развития, определите подразделения и должностные позиции, которые будут ключевыми или, напротив, окажутся ненужными. Если намечается количественный или качественный дефицит кадров, подумайте, как его устранить и откуда брать ресурсы.

На этом этапе оценивается состояние внутренних ресурсов компании, то есть сотрудников, которые уже включены в штат. Придётся собрать полную информацию о размере и структуре заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, с учётом надбавок , доплат и регулярных премий. Планирование кадровой работы подразумевает фиксацию всех задач, поставленных руководством перед службой персонала, и определение их важности.

Расположив задачи в порядке приоритета, перечислите необходимые для их выполнения шаги и установите временные рамки. Распределите предстоящие мероприятия по месяцам, неделям или кварталам, подсчитайте стоимость ресурсов, которые понадобятся в в процессе их проведения, спланируйте бюджет. Если затраты на персонал выглядят неподъёмными и в процессе согласования бюджета с руководством возникают трения, подумайте, от каких наименее приоритетных мероприятий можно отказаться, и скорректируйте план.

Во время экономического кризиса многие компании не могут себе позволить тратить на персонал такой же объём средств, как в докризисные времена. Итоговый план работы с персоналом может выглядеть по-разному. Наиболее практичной считается календарная форма с детализацией кадровых задач по месяцам:.

Первичная форма позволяет структурировано, но без привязки к конкретным датам изложить общую информацию о предстоящих кадровых мероприятиях и преследуемых целях:.

Функциональный план по работе с кадрами подробно описывает все предстоящие мероприятия с разбивкой и по типам событий, и по месяцам:. Кадровое планирование осуществляется с учётом целей и задач, стоящих перед работодателем.

Чтобы понять, в каком направлении будет двигаться компания и как будет происходить работа с персоналом в ближайшие месяцы или годы, оцените текущую ситуацию, и выясните, грозит ли вам дефицит кадров.

Параллельно с разработкой плана составьте и согласуйте с руководством бюджет на персонал. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.

Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Изменения в работе с кадрами — Видеообзор новостей с рекомендациями, как применять. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Кадровое планирование в организации. Темы: Кадровое делопроизводство. В статье:. План работы с персоналом. Календарная форма Образец от эксперта. Первичная форма Образец от эксперта. План по работе с персоналом. Функциональная форма Образец от эксперта.

Положение о кадровой политике организации Образец от эксперта. Положение о подборе персонала Образец от эксперта. План подбора персонала Образец от эксперта. План работ по оценке персонала Образец от эксперта. План-график повышения квалификации сотрудников Образец от эксперта.

Читайте подборку статей, чтобы рационально оптимизировать расходы на персонал. Скачать образец. Вывод Кадровое планирование осуществляется с учётом целей и задач, стоящих перед работодателем. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Что вы хотите видеть на сайте? Горячие новости про кадры.

Изменения в ТК РФ. Пишите о них сразу, а не через неделю. Хочу, чтобы эксперты давали советы по работе. Больше образцов. Мне нужны только актуальные версии документов. Срочные новости по бухгалтерии, трудохране и проч.

Кадровое планирование в организации

Важно иметь в виду, что кадровое планирование только тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования в организации. Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы: сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы? Кадровое планирование реализуется посредством осуществления целого комплекса взаимосвязанных мероприятий, объединенных в оперативном плане работы с персоналом.

Планирование кадровой работы на производстве осуществляется на основе общих для всей системы планирования и прогнозирования принципов, важнейшими из которых являются научный характер планирования и прогнозирования, их непрерывность. Сбалансированность между ресурсами и потребностями, сочетание отраслевого и территориального подходов к планированию, комплексный и системный подход к разработке планов.

Оно позволяет избежать передачи на внешний рынок труда квалифицированных кадров и создания для этого персонала социальных трудностей. Данное направление деятельности по управлению персоналом до последнего времени практически не получило развития в отечественных организациях. Планирование работы с увольняющими сотрудниками основывается на увольнении работника из организации: — по собственному желанию; — по инициативе работодателя или администрации; — в связи с выходом на пенсию.

Задачей служб управления персоналом при работе с увольняющимися работниками является всевозможное смягчение перемены сотрудником рода деятельности. В особенности это относится к последним двум видам увольнений.

Планирование использования персонала осуществляется с помощью разработки плана замещения штатных должностей. Движение персонала и его анализ На деле персонал не является чем-то застывшим: он находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников.

Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью оборотом кадров. Выбытие может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди которых: биологические ухудшение здоровья , производственные сокращение штатов вследствие комплексной механизации и автоматизации , социальные наступление пенсионного возраста , личные семейные обстоятельства , государственные призыв на военную службу.

Основные причины текучести кадров: 1 Неритмичный авральный метод работы, ведущий к перегруженности, необходимости работы в выходные дни, предельным срокам выполнения работ.

Планирование деятельности — обязательное требование к организации работы любого структурного подразделения компании, в том числе в этом нуждается hr менеджмент практика управления персоналом. В крупных компаниях реализация кадровой политики возлагается на департамент управления персоналом.

Общий план работы департамента управления персоналом разрабатывается и утверждается, как правило, на год, и может быть детализирован в квартальных или ежемесячных планах. В плане отражаются важнейшие направления деятельности департамента и задачи, стоящие перед hr менеджментом практики управления персоналом компании. В него включаются мероприятия по реализации стратегии управления персоналом в компании по направлениям:. Эффективное планирование hr менеджмента практики управления персоналом невозможно без действенного контроля.

В полной мере это касается и плана работы департамента управления персоналом. Всю ответственность за организацию работы по реализации запланированных мероприятий несет руководитель департамента. Именно он отчитывается перед руководством компании о ходе выполнения плана работы департамента управления персоналом, объясняет причины невыполнения того или иного запланированного мероприятия, вносит аргументированные предложения по его дополнению или изменению.

Дополнительные профессиональные образовательные программы повышение квалификации в объеме часов. Документ - удостоверение установленного образца. Развитие этнокультурного туризма в центры НХП РФ с использованием современных информационных технологий. При этом он должен учитывать требования законодательства по труду и специфику работы конкретного предприятия. Какие аспекты должны быть отражены в плане по улучшению условий трудовой деятельности?

Составленный ПУОУТ подписывается руководство предприятия, после чего с ним знакомят наемных работников и приступают к его реализации. План подписывает председатель аттестационной комиссии после его детального согласования с представителем профсоюзного комитета. В последнее время во многих организациях встал вопрос о планировании текущей деятельности подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач.

При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Важно Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период — месяц, квартал, год.

Ну и одним из подразделений, безусловно является отдел кадров. Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа.

При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов — человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги. Третий этап — заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.

Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей.

Фамилия Дата Начальник отдела кадров службы персонала предприятияЛичная подписьИ. Как происходит разработка плана? Начало составления плана по улучшению и оздоровлению условий труда на предприятии лежит в отделе кадров организации, поскольку именно он организует процесс аттестации рабочих мест.

По итогам аттестационных мероприятий выявляются недостатки функционирования предприятия с позиции законодательных норм, передового опыта и др. На основании этих сведений и начинается составление плана.

Стоит отметить, что нередко нормативы по совершенствованию условий трудовой деятельности предлагают региональные власти или Федеральная комиссия по труду.

ТК РФ. На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации.

Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Технический прогресс и организационные нововведения, улучшая условия труда, предъявили новые требования к уровню знаний и психофизиологическим возможностям человека.

Это, в свою очередь, увеличило дефицит высококвалифицированных кадров, а также кадров, отвечающих психофизиологическим требованиям производства. С помощью командно-административных методов руководства, не обладая гибкими средствами управления, невозможно было эффективно устранить или уменьшить социальную напряженность, вызванную потребностью в повышении качества жизни и прежде всего качества трудовой жизни, которое находит свое выражение в достойных человека условиях труда и возможности участия каждого работника в управлении делами организации.

Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек 7. Проверка правильности приема, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек 8. Ведение установленной документации по кадрам 1 раз в квартал 1 раз в полгода ПершиковаТ. Г, 1 раз в квартал ПершиковаТ.

Г,2 9. Подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы пенсионного фонда Подготовка отчета в пенсионный фонд по работникам с вредными условиями труда Буциор В. Г, Буциор В. Сотрудники обучающих семинарах Контроль и Работа в СМК3 координация Г качества в инструкций университета Поталашко О. Прием и проверка табелей учета Ежемесячно до рабочего времени го числа Заполнение и сдача табеля учета ежемесячно рабочего времени Проверка оформления больничных листов, частичное заполнение данных работодателя Контроль соблюдения ежемесячно Першикова Т.

Составление отчета по ежеквартально качественному составу сотрудников КузГТУ Предоставление сведений Центру занятости населения: — Сведения о вакантных рабочих местах форма 1 — Сведения о вакантных рабочих местах, в счет выполнения квоты форма 2 — Сведения о выполнении квоты по инвалидам форма 3 — Сведения о выполнении квоты по другим категориям форма 4 ежеквартально до го числа, следующего за отчетным периодом Составление списка молодых ежемесячно специалистов Составление списка юбиляров ежемесячно Першикова Т.

Составление списка принятых сотрудников Вручение памяток по антикоррупционной деятельности при приеме на работу Ректора ; Подготовка наградных материалов Контроль за подготовкой материалов на награждение для аттестационной комиссии КузГТУ Формирование списка награждаемых к Ректорскому приему — итоги года студенты ежемесячно ежемесячно до 10 мая до декабрь г.

Першикова Т. Сотрудники Сотрудники Степанова Л. Подготовка наградных материалов для Ректорского приема Итоги года студенты. Участие в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям май ходатайств Степанова Л. Начальник Т. Наверняка у вас есть более и менее срочные проекты. Также ваш опыт, вероятно, может вам подсказать, какие из проектов наиболее трудоемкие и требуют много времени, а какие можно сделать достаточно быстро.

Естественно, на выполнение каждого из этих шагов может потребоваться не один день. Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени за ноябрь месяц Подготовка и утверждение плана работы ОК на год.

Подготовить отчет за год и план работы на год по воинскому учету До Подготовить и сдать уточненный список сотрудников организации для получения новых медицинских полюсов обязательного страхования Беседа с руководителями подразделений и помощь в работе с персоналом.

Воробцов Д. Егоров В. Петров А. Кузьмин Н. Акатьев И. Рева Д.

Мы рады приветствовать Вас на нашем портале.

Даже когда Вы идете в супермаркет, чаще всего Вы предварительно составляете список того, что Вам необходимо купить. В результате Вы уверены в том, что купите то, что Вам действительно необходимо и на все это у Вас хватит времени и денег. Даже если и не на все, то на самое главное. Иногда выполняем ряд действий, которые просто повторяются из года в год, как ритуал, хотя все уже забыли цели и смысл например, проводим ежегодную формальную аттестацию, празднуем день рождения компании и т.

С чего начать руководителю на новом месте: 7 ключевых действий

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период — месяц, квартал, год. Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов — человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:.

Как разработать план развития персонала?

Новая работа — всегда стресс, даже для руководителя. И если вы знаете часть команды, многое всё равно остаётся неизвестным и новым: нет чёткого понимания, как выстроены текущие бизнес-процессы, как налажено взаимодействие, какие у сотрудников были отношения с предыдущим руководителем и истинные причины его ухода. Поделюсь простыми и важными шагами, которые помогут понять обстановку, в которой предстоит работать, и организовать рабочие процессы в новой команде. Сергей Шульга. Запросите полную информацию от вашего непосредственного руководителя: что действительно он хочет получить от вас и вашего отдела, в какие сроки и как будет измеряться результат. Лучше это уточнить до первого рабочего дня, так как потом вас затянут другие процессы и текучка, — времени будет оставаться только на обед, и то не всегда. Не лишним будет узнать, почему ваш предшественник не выполнил свои задачи.

Новый сотрудник осуществляет действия согласно плану в пределах своей компетенции. В конце этой недели руководитель отдела подводит итоги периода адаптации и доводит информацию до нового сотрудника и службы персонала. V этап. За неделю до окончания испытательного срока (в конце третьего месяца или ранее) руководитель отдела представляет в службу персонала служебную записку с обоснованием положительного или отрицательного решения в отношении нового работника, в том числе по вопросу изменения размера оплаты труда. Ответственное лицо – руководитель отдела, менеджер по персоналу. Подготовка пакета.

Ко мне часто обращаются различные компании за проверкой кандидатов, их уровня и навыков, просят провести собеседование или принять участие в собеседовании. Некоторые просят разработать задания для тестирования кандидатов в их компании. Чаще всего просят проверить руководителей проектов или других управленцев, чуть меньше — программистов, дизайнеров, аналитиков, тестировщиков, проектировщиков, архитекторов и так далее. Общаясь с заказчиками и кандидатами, я понял, что существует еще одна проблема, связанная с новыми сотрудниками, которых только взяли на работу — адаптация и введение в должность. В компании часто думают, что предоставили место, кратко рассказали правила работы и все, на этом дело закончено, новый коллега стал активным участником команды.

Оперативный план работы с персоналом: как составить и для чего он нужен

Важно иметь в виду, что кадровое планирование только тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования в организации. Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы: сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы? Кадровое планирование реализуется посредством осуществления целого комплекса взаимосвязанных мероприятий, объединенных в оперативном плане работы с персоналом. Планирование кадровой работы на производстве осуществляется на основе общих для всей системы планирования и прогнозирования принципов, важнейшими из которых являются научный характер планирования и прогнозирования, их непрерывность.

Как разработать план мероприятий отдела кадров

Традиционно менеджеры по персоналу стараются избегать любых вопросов связанных с финансами, предпочитая точному расчету тонкую сферу человеческих взаимоотношений. И не удивительно, ведь многие HR -специалисты — люди с гуманитарным чаще всего психологическим образованием. Но постепенно российская бизнес-реальность развивается в направлении тотального учета и контроля, в наиболее продвинутых компаниях внедряется управленческий учет и менеджеры по персоналу тоже ставятся перед необходимостью планировать, учитывать и анализировать свои расходы. Задача это, не сказать, что непосильная, однако настолько далекая от привычного круга деятельности HR —специалистов, что вызывает у них порой панический ужас.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. prepithop1965

    Россия, воспрянь своим духом безсмертным!