+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец график отпусков на 2019 год

График отпусков — документ, обязательный для работодателя. Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 17 декабря текущего года. Иначе компании грозит штраф. Постановление Госкомстата РФ от Скачать бесплатно бланк унифицированной формы Т-7 график отпусков.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить график отпусков-2018

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков - бланк и образец заполнения в 2021 году

В соответствии с требованиями статьи Трудового кодекса , каждый работодатель должен ежегодно составлять график отпусков. Документ включает сведения об отпускных периодах всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. График обязателен для исполнения и работником, и работодателем. Именно в соответствии с ним сотрудники уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск. Документ должен быть готов не менее чем за 2 недели до конца предыдущего года. Таким образом, утвердить график отпусков на год следует до 17 декабря года.

Для графика отпусков разработана унифицированная форма Т-7 , утвержденная постановлением Госкомстата Вместе с тем работодатели не обязаны использовать ее в неизменном виде. На основании постановления Государственного комитета РФ по статистике от Также можно разработать собственный шаблон, утвердить его и применять в качестве графика отпусков. На практике работодатели чаще всего используют унифицированную форму, хотя нередко таблицу дополняют необходимыми графами. На следующем изображении представлено, как выглядит унифицированная форма графика отпусков Т-7 :.

Форма состоит из заголовка и таблицы, в которой содержится основная информация. Как нужно ее заполнить, смотрите ниже. Активное поле выделено цветом. В преамбуле формы есть поля для указания реквизитов документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика отпусков, а также для его утверждения. Как их заполнять, покажем позже, когда процесс дойдет до утверждения документа.

Остальные графы таблицы на данном этапе не заполняются. Они предназначены для отражения информации, которая появится позже — когда сотрудник уйдет в отпуск или если он будет перенесен. Трудовое законодательство требует согласовать график отпуска только с профсоюзом — непосредственно с работниками его не согласовывают. Если профсоюз есть, то график согласовывается с ним в порядке, установленном в статье ТК РФ.

Обратите внимание! Сотрудник может подать заявление, в котором просит учесть его желание по поводу периода отпуска. Однако работодатель не обязан его согласовывать. Утвердить график отпусков можно и в том, случае, если профсоюз против. Однако за последним остается право обжаловать решение руководства в Трудовой инспекции или в суде.

Реквизиты документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика, указываются перед табличной частью формы Т Итак, график составлен и согласован с профсоюзом. Теперь нужно закончить его оформление и подписать. Подпись ставит руководитель кадровой службы или иной специалист, ответственный за кадровый учет:.

После подписания график направляется на утверждение руководителю работодателя. Тут возможны два варианта :. В первом случае все просто: в преамбуле графика указывается должность руководителя компании, и он ставит свою подпись с расшифровкой , а также дату утверждения:. Во втором случае формируется приказ об утверждении графика отпусков. Этот путь иногда выбирают, если требуется дать ответственным лицам дополнительные распоряжения, относящиеся к отпускам в целом и графику в частности.

Приказ составляется в произвольной форме — пример можно увидеть ниже. При выборе этого варианта сам график будет являться приложением к приказу. Приказ об утверждении отпуска — документ необязательный. Форма Т-7, утвержденная указанным выше способом, является самодостаточным документом. Закон требует ознакомить работников с информацией о грядущем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начала.

Но целесообразно сделать это также непосредственно после составления графика. В стандартной форме Т-7 специальных колонок для ознакомления сотрудников не предусмотрено, однако работодатели могут их добавить.

Изменение формы должно быть утверждено приказом или распоряжением руководства. Есть и другие способы ознакомить сотрудников с графиком отпусков, например, можно сделать для этого в документе специальный лист. Готовый график, утвержденный в установленном порядке, а также содержащий отметки об ознакомлении, выглядит так:. Выше упоминалось, что график отпусков обязателен для исполнения. А значит, работник должен пойти в отпуск в соответствии с графиком, а работодатель обязан его в это период отпустить.

Многие кадровики привыкли брать с работников заявление об отпуске , однако большого смысла в этом нет. Сотрудник не обязан писать такое заявление, если он идет в отпуск по графику.

А вот работодатель обязан уведомить работника об отпуске, и сделать это не позднее 14 дней до его наступления.

Для этого будущему отпускнику направляется письменное уведомление , в котором он должен расписаться. График отпусков составляется заблаговременно, и нередко требуется его изменить. Трудовой кодекс этого не запрещает, нужно лишь верно это оформить. Изменение графика отпусков может потребоваться по разным причинам, например:. Сотрудник, чей отпуск нужно перенести или добавить в график, должен подать работодателю заявление на отпуск.

Составляется оно в свободной форме и имеет примерно такой вид:. Руководитель при наличии возможности согласует перенос отпуска и делает об этом отметку на заявлении. Кроме того, создается приказ о внесении изменения в график отпусков.

В нем должна содержаться информация, которую нужно изменить, а также новые данные об отпуске. Далее на основе этого приказа в документ вносятся правки. В нашем примере нужно отразить изменения в графах Если работник решил не брать отпуск в текущем году, он должен указать в заявлении, что этот период переносится на следующий год. При этом графа 7 таблицы не заполняется. Далее рассмотрим отдельные моменты предоставления отпусков и составления графика, которые зачастую вызывают вопросы.

Статья ТК РФ гласит, что ежегодный отпуск должен предоставляться внешнему совместителю одновременно с отпуском на его основной работе.

Из этого можно сделать два вывода:. Возникает вопрос: как это осуществить? Очевидно, следует заранее узнать у совместителя, когда запланирован его отпуск по основному месту работы. Как вариант, можно попросить предоставить справку о запланированном отпуске на следующий год. Но делать этого совместитель не обязан, равно как и работодатель по совместительству не может на этом настаивать.

Более того, работник может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск на основном месте работы в следующем году, ведь там график может быть еще не готов. Тем не менее включать отпуск внешнего совместителя в график необходимо. Однако весьма вероятно, что в документ придется вносить изменения.

Возможна и такая ситуация. В таком случае перенести отпускной период должен будет и работодатель по совместительству. Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней статья ТК РФ.

Но некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск. Право на него дается Трудовым кодексом и федеральными законами. Кому положен более длительный отпуск, показано в следующей таблице. Некоторые работники также имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск , который представляется помимо основного статья ТК РФ. Какие периоды также нужно отражать в графике. Они полагаются работникам:. Нередко сотрудники предпочитают вместо дополнительного отпуска подучить компенсацию.

Однако такие отпускные дни все равно нужно включать в график, а затем если работник предпочтет деньги отражать это в графике, как показано выше. Работник не обязан уходить в отпуск на 28 дней подряд — его можно разделить на несколько частей. При этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. В графике отпуска следует указывать все отпускные периоды каждого работника.

Некоторые категории работников имеют право выбирать время отпуска. Согласования с работодателем это не требует. Подробности — в следующей таблице. Документы хранятся в соответствии с приказом Минкультуры России от Для разных документов установлены различные сроки. График отпусков хранится в течение 1 года после того, как он перестанет действовать. Отсутствие графика отпусков в небольших компаниях и у ИП является обычной практикой, хотя это и неверно.

Очень часто руководство не задумывается или попросту не знает о необходимости составить этот документ. Вместе с тем требование о его формировании вытекает из статьи ТК РФ. Его отсутствие грозит работодателю штрафом по статье 5. Если же нарушение выявится повторно, штраф составит тыс.

Предпринимателя-работодателя , а также должностное лицо , допустившее нарушение, оштрафуют на такие суммы:.

Как составить график отпусков на 2019 год?

График отпусков — документ, обязательный для работодателя. Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 17 декабря текущего года.

Иначе компании грозит штраф. Постановление Госкомстата РФ от Скачать бесплатно бланк унифицированной формы Т-7 график отпусков. Скачать бесплатно образец графика отпусков на год в excel. Скачать бесплатно образец заполнения графика отпусков на год унифицированная форма Т Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков на год. Скачать бесплатно умный график отпусков на год в excel.

На основании ст. Так, шаблон графика отпусков в excel на год утверждается до Это крайний срок. Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк. Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на год, образец заполнения унифицированного бланка.

Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные. Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.

Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием форма Т В третий столбец заносится Ф. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке форма Т-2 , либо в приказе о приеме работника форма Т В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время.

Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются. Если у вас нет профсоюза , вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей ТК РФ , проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности. Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе.

Формально документ утвержден. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на год. Он идет приложением к приказу. Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет. Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от Изменения оформляются локальным нормативным актом приказ или распоряжение на фирменном бланке , которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха не менее чем за две недели, в соответствии со статьей ТК РФ. Когда форма Т-7 иной бланк утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:. Работник пишет заявление на отпуск.

Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде. В личную карточку работника форма Т-2 в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях.

Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник в данном случае — руководитель предприятия. Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк приказ или виза руководителя.

Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались. Пользоваться программой легко. Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов.

Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника выделено красным. В колонке выделено красным перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть. Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — ежегодно на 28 дней для всех работников, для льготных категорий дольше и без графика.

Такую льготу ввели для многодетных родителей детей до 18 лет — они могут выбирать удобное время для отдыха. Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении. Как составить график отпусков на год. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Нормативная база Постановление Госкомстата РФ от Скачать бесплатно бланк унифицированной формы Т-7 график отпусков Скачать бесплатно образец графика отпусков на год в excel Скачать бесплатно образец заполнения графика отпусков на год унифицированная форма Т-7 Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков на год Скачать бесплатно умный график отпусков на год в excel.

Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом. Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Самые выгодные месяцы для отпуска В какие месяца выгодно ходить в отпуск в году: чтобы получить дополнительные дни отдыха — в январе и мае; чтобы получить дополнительные отпускные — в марте, апреле, июле, августе, сентябре, октябре и декабре.

Как рассчитать отпуск в январе года Как рассчитать отпуск в новогодние праздники: Определить дату ухода работника и продолжительность отдыха. Не брать в расчет официальные выходные. Учитывать субботы и воскресенья. Дата выхода на работу зависит от трудового режима, установленного для сотрудника.

Когда предоставят отпуск по ТК РФ Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — ежегодно на 28 дней для всех работников, для льготных категорий дольше и без графика. Отпуск без сохранения заработной платы многодетным родителям Отпуск у многодетных родителей по Трудовому кодексу предусмотрен двух видов: основной ежегодный — 28 дней; дополнительный — до 14 дней.

Как правильно оформлять учебный отпуск по ТК РФ Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении. Другие образцы документов. Уведомление об отпуске: нужно ли и как составить.

Заявление на отпуск за свой счет. Как написать заявление о выходе из декрета досрочно. Как написать заявление на декретный отпуск. Обязаны ли по ТК РФ давать отпуск на свадьбу. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы.

Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:. График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя.

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Рассмотрим, как правильно составить, заполнить и утвердить график отпусков по новым правилам. В статье вы также найдете образец и бланк этого документа на год, которые можно скачать в формате excel. Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на год.

Скачивайте бесплатно:. График отпусков - это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке.

Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:. Скачать график отпусков. Трудовое законодательство предусматривает для работодателей обязанность ежегодно составлять график отпусков ст. Документ нужно подготовить не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года. Он содержит информацию об отпускных периодах с помесячной разбивкой. График отпусков позволяет компании заранее известить своих работников о времени начала отпуска.

Извещение делают под роспись не позже, чем за две недели до начала отдыха. Неиспользованные в предыдущие периоды дни учитывают при составлении нового графика. Сотрудник вправе использовать накопившиеся неиспользованные дни, согласовав время отдыха с руководством. Но с года она не является обязательной для применения. Компания вправе разработать бланк графика отпусков на год самостоятельно. При этом он должен иметь реквизиты, которые дают полную информацию о работниках и сроках их отпусков.

Предлагаем вашему вниманию шаблон графика отпусков в excel на год. Скачивайте, изменяйте и дополняйте его в соответствии с особенностями работы компании. Компании следует разработать свой локальный нормативный акт, который регламентирует порядок создания графика.

В году Трудовой кодекс поменялся. В нем появилась статья Теперь получить отпуск в любое удобное время вправе работники у которых на иждивении находится больше 2 детей до 12 лет. Поэтому по таким сотрудникам график отпусков должен быть заполнен в первоочередном порядке. После утверждения графика с ним нужно ознакомить каждого работника под роспись. Сделать это можно двумя способами:. Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Шаг 1. Название должно быть полным и соответствовать учредительным документам. Шаг 2. Шаг 4. Заполнить в таблице графы Графы с 7 по 10 заполняют в течение года по мере возникновения такой необходимости. В таблице ниже мы собрали информацию об основных пунктах, которую обязательно отражают в документе:.

Работодатель указывает всех лиц, с которыми заключил трудовой договор. Получают суммированием ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков, включая неиспользованные в прошлых периодах дни.

Можно указать конкретный день либо месяц. Во втором случае работник за две недели до начала отпуска пишет соответствующее заявление. Как правило, отпуск предоставляю частями. При этом одна из частей не должна быть менее ти календарных дней. Хранить документ следует в течение года после окончания его действия. Так, весь год нужно хранить форму, утвержденную в декабре года на год.

По истечении срока график подвергается уничтожению, согласно соответствующему акту. В случае согласия руководителя в утвержденный проект вносятся соответствующие изменения. Отдельно учитываются мнения льготных категорий, которые имеют право менять дату независимо от мнения руководителя.

От них также потребуется соответствующее заявление. Москва, Новодмитровская ул. Вакцинация от штрафов! Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности.

Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня! Заказать доступ. Оставьте заявку сегодня, чтобы зафиксировать Вашу скидку. Жду звонка. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Вход для клиентов. Статьи Начисление и выплата зарплаты График отпусков. Новый график отпусков на год: как составить заполнить и утвердить по новым правилам. Темы: Отпускные График отпусков Компенсация за отпуск.

Читайте в статье:. Бланк графика отпусков на год Скачать бесплатно. Образец заполнения графика отпусков на год Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно. Образец приказа на отпуск Соответствует всем требованиям законодательства. Справочник по оформлению кадровых документов Поможет избежать ошибки при оформлении.

Скачивайте бесплатно. Бланк графика отпусков на год. Образец приказа. Вид информации Расшифровка Список работников Работодатель указывает всех лиц, с которыми заключил трудовой договор Количество дней отдыха Получают суммированием ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков, включая неиспользованные в прошлых периодах дни Предполагаемая дата начала отпуска Можно указать конкретный день либо месяц.

Во втором случае работник за две недели до начала отпуска пишет соответствующее заявление Разделение отпускного периода по частям Как правило, отпуск предоставляю частями.

При этом одна из частей не должна быть менее ти календарных дней Пометки по льготным категориям Некоторые категории лиц имеют право менять дату отпуска или отдыхать дольше.

Скачать в excel. Скачать в word. Новое в году. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Календарь бухгалтера на год по срокам сдачи отчетности.

Таблицы кодов бюджетной классификации КБК на год. Таблица ставок страховых взносов в году. Счета бухгалтерского учета года. Особенности заполнения листа 02 новой декларации по налогу на прибыль. Земельный налог для юрлиц Текущий отчетный период.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал года.

График отпусков

Приближается новый финансовый год. Бухгалтеры и сотрудники отдела кадров составляют график отпусков на год. Рассказываем, как правильно это сделать, чтобы избежать штрафов. В каждой организации график отпусков на год должен быть составлен и утвержден до 17 декабря года. Правило закреплено Трудовым кодексом РФ статья , ч.

В ней сказано, что документ должен быть подписан не позднее, чем за 14 календарных дней до наступающего года. Утвержденный график должен соблюдаться как работодателем, так и сотрудником. Любое изменение в график вносится с соблюдением определенных условий.

Для составления графика Госкомстат России утвердил типовую форму Т Компания может разработать собственную форму графика, но в этом случае ее необходимо утвердить в учетной политике организации.

График отпусков показывает соблюдение законодательства в отношении отдыха сотрудников. Трудовая инспекция начинает проверку, как правило, именно с графика. Отсутствие графика или нарушение сроков утверждения попадает под статью 5. КоАП нарушение трудового законодательства и влечет за собой штрафы:.

При повторном нарушении штраф удваивается. Условно работу по формированию графика отпусков можно разделить на четыре этапа:. Сбор информации. Участие начальников отделов и руководителей производственного сектора позволит эффективно распределить время отдыха сотрудников. Если производство носит цикличный характер, можно отпускать работников в период наименьшего объема производства. Это удобно, когда работники получают сдельную заработную плату. Распределение отпусков работников офиса, как правило, зависит от отчетности месячной, квартальной или годовой.

Требований к оформлению желаний работников нет. В большинстве организаций проводят устный опрос. В больших компаниях удобно собирать служебные записки от руководителей отделов. Мнения ряда работников работодатель должен учитывать обязательно. В Трудовом кодексе статья , ч. Этим сотрудникам отпуск дают в удобное для них время.

Полный перечень в Трудовом кодексе статья , ч. К дате утверждения обязательно должны быть заполнены графы с 1 по Если отпуск делится на части одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней , заполняется несколько строк на сотрудника. График в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом, если он есть на предприятии.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с датой отпуска. Типовая форма не содержит графы об ознакомлении работником, поэтому можно сделать так:. Отметим, что издание приказа законодательством не требуется. То, как ознакомить работников определяет кадровый работник и руководитель.

Рекомендуется указать также дату ознакомления, так как это может потребоваться в случае трудового спора. Часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в утвержденный график:. Перенос отпуска возможен только с письменного согласия сотрудника.

Нарушение этого требования влечет за собой административную ответственность. Даже если возникли непредвиденные обстоятельства уволился подменный работник, большой объем работы и прочее. Для того, чтобы внести изменения в первых двух случаях перенос по согласию работника и отзыв из отпуска , в утвержденном графике отпусков заполняются графы 8 и 9.

Указываются документы — основания изменения графика заявление работника или приказ на отзыв , и обязательно указывается новая дата отпуска. Нужно ли заявление на предоставление отпуска?

Наличие графика дает возможность отпуска без письменного заявления работника. Работодатель обязан за две недели до начала отпуска сообщить об этом сотруднику. Работник предоставляет в отдел кадров листок временной нетрудоспособности и пишет заявление о продлении или переносе отпуска в связи с болезнью. Приказ о продлении отпуска передается в бухгалтерию.

Сотрудник отдела кадров в графике отпусков в графах делает отметку, указав реквизиты приказа о продлении. Отпускные не выплатили вовремя, можно ли перенести дату начала отпуска? Если работодатель не предупредил за две недели до начала отпуска, или не выплатили отпускные за 3 дня , работник имеет право потребовать перенести отпуск. А работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства. Что делать, если учебный отпуск сессия совпал с очередным отпуском?

В этом случае работодатель должен перенести срок ежегодного отпуска по согласованию с работником. Совмещение двух видов отпусков не допускается и грозит административной ответственностью. Нужно ли вносить изменения в график отпусков, если сотрудник пошел в отпуск без сохранения заработной платы? Законодательство этого не требует. Что делать если по каким-либо причинам сотрудник не отгулял отпуск, утвержденный в графике?

Можно ли забрать часть отпуска денежной компенсацией? Да, но только дополнительную его часть — сверх 28 календарных дней утвержденных трудовым законодательством.

Работник должен написать заявление о выплате компенсации. Работодатель имеет право отказать и предоставить только отпуск. Бухгалтерия Небо subscribers.

Как составить график отпусков на 2020 год

График отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей.

Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы. При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:. Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. Постановлением Госкомстата РФ от Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь.

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков. Образец приказа о составлении графика ежегодных отпусков. График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год ст.

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них ст. Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков. Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него.

Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно. Для отражения изменений используются графы унифицированной формы графика отпусков форма Т-7 :. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику. Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации?

Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников. Хранить этот документ нужно год п. Приказом Минкультуры России от Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере ч.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Срочных дел для бухгалтера нет. Все изменения для бухгалтера и ИП. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам.

Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Определен режим работы и отдыха водителей. Что нужно сделать с 11 по 15 января. Трудовая книжка не терпит пустоты.

Работодатель вправе установить локальный выходной 31 декабря. Патент главное за 5 минут. Успеть до нового года: главное за 5 минут. Правила перехода на ПСН временно смягчат. Кассовые проверки возобновляются. Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Считайте и проверяйте налоговые показатели с помощью калькуляторов.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма.

Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт.

В соответствии с требованиями статьи Трудового кодекса , каждый работодатель должен ежегодно составлять график отпусков. Документ включает сведения об отпускных периодах всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. График обязателен для исполнения и работником, и работодателем.

Т-7 График отпусков 2019 год: образец заполнения

Форма Т-7 — это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово

График отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков (скачать бланк по форме Т-7)

Планирование отпусков позволяет работодателю прогнозировать отсутствие работников на рабочих местах и исключить ситуации, когда это может негативно сказаться на рабочем процессе. Для этого заблаговременно составляется график отпусков на предстоящий календарный год. Работодатель в течение года обязан предоставить своим сотрудникам возможность отдохнуть. Для этого трудовым законодательством предусмотрены очередные оплачиваемые отпуска. График отпусков — это внутренний документ организации, позволяющий учитывать интересы и работодателя, и трудового коллектива.

Рассмотрим, как правильно составить график отпусков на год и приведем образец. Планирование отдыха на год. Польза для сотрудника здесь очевидна. Работник с начала года знает, когда будет отдыхать и может планировать поездки и другие мероприятия в году.  Он позволяет создать резервы для формирования отпусков на год и своевременно выплатить сотрудникам все положенные суммы. Что говорит закон. Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в Российской Федерации, является ТК РФ. График отпусков упоминается в ст. Кодекса, которая посвящена очередности их предоставления.

Приближается новый финансовый год. Бухгалтеры и сотрудники отдела кадров составляют график отпусков на год. Рассказываем, как правильно это сделать, чтобы избежать штрафов. В каждой организации график отпусков на год должен быть составлен и утвержден до 17 декабря года.

Под конец года многих интересует вопрос утверждения графика отпусков на год. Напомним, что предоставление отпусков — одна из важнейших сфер трудовых отношений. Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит — и на результаты деятельности компании в целом. Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха.

Согласно п. Как правильно составить график отпусков на год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения ,скачать стандартизированный бланк документа.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. risynthpelfolg

    Вопрос для ролика. Как дрлжно происхожить изьятие какого либо имущества, если ссылаются на потребности государства?